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Open Prison

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PRIVACY POLICY

Informativa Privacy

Tale informativa è resa a tutti coloro che interagiscono con i servizi forniti da Colomba 16 s.r.l. , con sede in Torino, Corso Matteotti n. 36, P.IVA IT11493260019 (la “Società”), accessibili per via telematica sul sito web www.openprison.it. (in seguito il “Sito”).

La Società fornisce servizi postali permettendo ai propri Clienti di mandare un messaggio elettronico processato e recapitato in formato cartaceo al destinatario finale, ovvero un messaggio fisico processato e recapitato in formato elettronico al destinatario finale (i “Servizi Postali”).

Il presente documento (Privacy Policy), in base all' art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali:

contiene le informazioni relative alla raccolta e gestione dei dati personali del cliente che richiede ed accede ai Servizi Postali;

ha lo scopo di informare il Cliente in relazione ad origine, finalita', modalita', logica del trattamento e natura dei dati personali dallo stesso conferiti, nonche' degli estremi indentificativi del titolare e del responsabile dello stesso;

ha lo scopo di rendere edotto il Cliente del diritto di accesso, rettifica, aggiornamento, cancellazione dei propri dati ovvero del diritto di opporsi al trattamento degli stessi;

ha quale obiettivo la salvaguardia della privacy del Cliente, invitato a prendere visione del presente documento.

puo' essere modificato di volta in volta dalla Società in relazione alle specifiche esigenze e richieste di legge;

e' reso, e valido, solo per la Società ed in relazione ai Servizi Postali e non anche per altri soggetti eventualmente consultati dal Cliente su web tramite link reperiti dal sito www.openprison.it.

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione di questo sito e della iscrizione ai Servizi Postali possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

Per trattamento di dati personali si intende, ai sensi e per gli effetti dell'art. 4 del d.lgs. n. 196/2003, qualunque operazione o complesso di operazioni effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati.
Titolare del trattamento è:

Colomba 16 s.r.l., con sede in Torino, Corso Matteotti n. 36, P.IVA IT11493260019

La Società dichiara che i dati personali forniti dal Cliente verranno trattati nel rispetto delle disposizioni di cui al d.lgs. n. 196/2003.

Oltre che dai dipendenti della Società, alcuni trattamenti dei dati personali dell’Cliente possono essere effettuati anche da soggetti terzi, cui la Società affida o potrebbe affidare talune attività funzionali alla corretta esecuzione dei Servizi Postali.

Detti soggetti operano come Responsabili del trattamento, cui il Titolare impartisce adeguate istruzioni operative con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza, integrità e la sicurezza dei dati.

I dati del Cliente potranno altresì essere comunicati all’Autorità Giudiziaria, amministrativa o ad altro soggetto pubblico legittimato a richiederli, nei casi previsti dalla legge.

Il Titolare ha quindi provveduto:

a nominare i distinti operatori ai quali affida taluni servizi di elaborazione e recapito della corrispondenza quali responsabili del trattamento dei Dati, ai sensi dell’art. 29, Codice Privacy;

a nominare gli incaricati del trattamento, ai sensi dell’art. 30, Codice Privacy.

Responsabili del Trattamento sono:

Satiz S.r.l., P.IVA IT10978180015, con sede in Torino, corso E. Tazzoli n. 215/13;

Oltre che presso la sede in cui risiede il server, i dati potranno essere trattati presso la sede della Società e presso le sedi degli altri responsabili del trattamento nominati.

Si prenda comunque visione di tutte le specifiche informative presenti nelle varie sezioni del sito.

TIPI DI DATI TRATTATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati dalla Società tenuto conto delle innovazioni tecnologiche, anche attraverso protocolli sicuri e di criptazione HTTPS, password statiche e/o password valide per una singola sessione di accesso o transazione (cosiddette OTP), in modo tale da ridurre al minimo, mediante opportune misure di sicurezza preventive, il rischio della loro distruzione o perdita, anche accidentale, di accesso non autorizzato ai dati o di operazioni di trattamento che sono o illegali o incompatibili con le finalità per le quali i dati sono stati raccolti.

Sui dati vengono compiute le sole operazioni necessarie all’esecuzione dei Servizi Postali.

I dati verranno conservati e trattati per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.

I dati potranno anche essere organizzati in banche dati/database anche informatici.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito e della posta elettronica acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Clienti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dai Clienti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'Cliente.

Questi dati vengono utilizzati dalla Società al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o più in generale della Società.

I dati potranno essere trattati in modalità cartacea informatica e telematica.

DATI OBBLIGATORI

La Società chiede al Cliente di comunicare dati necessari per l’iscrizione ai Servizi Postali.

I dati necessari al fine dell’iscrizione ai servizi, anche in relazione alle modalità di fornitura dei medesimi sono:

- nome e cognome;

- indirizzo e/o indirizzo e-mail (che identifica l’ID Cliente)

- numero di telefono

- Codice Fiscale

Tali dati costituiscono informazioni necessarie per l’iscrizione e per fornire i servizi richiesti dall’interessato e sono trattati soltanto nell’ambito di questa finalità.

L’eventuale mancata o errata comunicazione di una delle informazioni indicate può determinare, senza che ciò faccia sorgere alcuna responsabilità, a qualsiasi titolo, a carico della Società l’impossibilità di garantire la conformità del trattamento alle condizioni di fornitura dei Servizi Postali, ovvero addirittura l’impossibilità di darvi esecuzione.

A parte quanto specificato per i dati di navigazione ed i dati obbligatori, il Cliente è libero di fornire i dati personali ulteriori (anche sensibili e/o sensibilissimi) attraverso i relativi form di accesso ai Servizi Postali ed al testo della corrispondenza che ne è oggetto.

Dati forniti volontariamente dall'Cliente

Durante la fase di esecuzione del Servizio Postale, la Società raccoglie informazioni personali ed altri dati che vengono volontariamente inseriti nei moduli di iscrizione cartacei e/o telematici, e degli eventuali siti web della Società, nonché quelli inoltrati in modo facoltativo ed esplicito dall’interessato a mezzo posta e posta elettronica o mediante altro idoneo mezzo o nella corrispondenza che è oggetto dei Servizi Postali richiesti alla Società dal Cliente.

Tali dati possono altresì riguardare informazioni necessarie per fornire i Servizi Postali e/o per contattare l’interessato, ovvero ancora per fini statistici in relazione ed in stretta connessione con l’attività della Società e sono trattati nell’ambito di questa finalità.

DATI SENSIBILI E GIUDIZIARI

Nell’esecuzione dei Servizi Postali, la Società può venire a conoscenza di dati definiti “sensibili” ai sensi del D. Lgs. 196/2003, tra cui dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere politico, religioso, sindacale filosofico, lo stato di salute, la vita sessuale ed infine dati di natura giudiziaria, tra cui sentenze e altri provvedimenti giurisdizionali.

Questi dati verranno sottoposti al trattamento consentito dal Codice Privacy, alla cui scrupolosa osservanza la Società intende attenersi.

In particolare, il trattamento sarà svolto:

solo da parte di Incaricati e Responsabili e limitatamente alle istruzioni loro impartite dalla Società;

nel rispetto dei princìpi di necessità e di qualità dei dati, con riferimento all'esattezza e all'aggiornamento;

osservando le prescrizioni contenute nelle autorizzazioni anche di carattere generale rilasciate dall’Autorità Garante;

adottando le misure di sicurezza idonee a prevenire alcuni eventi (in particolare accessi e utilizzazioni indebite).

Il trattamento dei dati sensibili può essere autorizzato SOLO con il consenso del Cliente, specificamente manifestato per iscritto.

Al solo fine di consentire alla Società di eseguire i Servizi Postali richiesti dal Cliente, i dati sensibili e giudiziari possono essere comunicati a soggetti terzi, all’uopo nominati dalla Società quali Responsabili del trattamento, ovvero ad Enti Pubblici e Privati anche in seguito ad ispezioni e verifiche e nei casi previsti dalla legge.

Trattandosi di Servizi Postali concernenti il processo, l’elaborazione e consegna di corrispondenza tra privati, il consenso al trattamento di tutti i dati ivi esposti facoltativamente dal Cliente è tuttavia condizione per l’esecuzione dei servizi medesimi.

FINALITA' DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti dai Clienti verranno utilizzati al solo fine di dare esecuzione al Servizio Postale e per assolvere ogni adempimento fiscale e/o amministrativo e/o di legge strettamente connesso.

I dati personali forniti dall’interessato non verranno forniti a società terze ed estranee alla Società ed alla esecuzione del Servizio Postale, ed in particolare non verranno ceduti a partners commerciali, promotori e sponsor della Società e comunque operanti nel settore dei servizi e del commercio per finalità statistiche nonché per l'invio di materiale pubblicitario, informazioni commerciali, vendita di prodotti o servizi, offerte promozionali di sconti, buoni acquisto, prodotti o innovazioni, senza il previo espresso consenso ed autorizzazione del Cliente interessato.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati forniti dal Cliente sono conosciuti e trattati esclusivamente dagli Incaricati all’interno della Società e/o dai Responsabili del trattamento nominati dalla Società (anche società esterne, e loro incaricati, che svolgono attività di processo ed elaborazione della corrispondenza, spedizione, consegna, gestione e conservazione server).

Tali soggetti, in particolare, sono individuati altresì nell’ambito delle seguenti categorie:

soggetti ai quali sono affidati la gestione, l’installazione/manutenzione di impianti e/o sistemi informatici/telematici e/o la consegna, l’installazione/manutenzione degli apparati e dei prodotti (ivi compresa la posta elettronica);

soggetti ai quali la Società affida attività di assistenza del Cliente (ad es. call center);

- soggetti incaricati per l’elaborazione, la stampa e imbustamento delle comunicazioni oggetto del Servizio Postale;

soggetti che prestano attività di assistenza e consulenza;

soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione, elaborazione e archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con la clientela.

Incaricati e Responsabili possono trattare i dati solo qualora il trattamento sia necessario allo svolgimento delle loro mansioni compiendo solo le operazioni necessarie allo svolgimento delle mansioni stesse.

Se necessario, i dati possono altresì venire comunicati dalla Società ad organi giudiziari o di polizia o a chiunque occorra al fine di soddisfare obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria o per far valere un diritto in sede giudiziaria.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I suddetti diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse.

Nell'esercizio dei diritti di cui sopra, l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.

Il Cliente può in qualsiasi momento correggere, modificare ovvero richiedere la cancellazione dei propri dati personali, inviando un messaggio e-mail all'indirizzo: privacy@openprison.it.

COOKIE

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Nessun dato personale degli Clienti viene in proposito acquisito dal Sito.
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